入职3天就离职,当月还要交社保吗?工资应怎么算?

2025-5-30

在日常工作中,很多公司都有这样的规定:

员工在当月15日之前离职,公司不为其缴纳社保,而在15日之后离职,则公司会为其进行社保缴纳。

那如果员工入职几天就辞职,当月要交社保吗?工资又该怎么算呢?

今天小编就和大家谈谈相关内容。

01 为什么缴纳社保,要以15号为界限呢

我国《劳动法》规定:

离职当月的工资应该由原公司缴纳。

《中华人民共和国社会保险法》第五十八条也同样有规定:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。也就是说,只要员工本月在职,公司就需要缴纳社保。

但实际情况是:

虽然劳动法规定,就算员工离职公司也需要缴纳其当月社保。但是一般在现实生活中,企业的缴纳情况是根据员工离职和入职的日期来确定的,例如大部分公司都按照15号这个日期进行划分。

例如下面的缴纳方式:

15日之前辞职,那么当月减员,公司不予缴纳社保;

15日之后辞职,那么次月减员,一般公司会给缴纳社保。

至于为什么要以15号为界限呢?原因很简单,因为公司财务人事在缴纳社保时,需要办理停缴、转移、新增,如果员工在一个月内进行了离职和入职,那么他的社保关系还停留在上家公司的话,新公司人事就不方便工作,因此一般公司都会选择在15号之后为在职员工办理社保手续。

02 人社局回复:员工月初离职,当月社保还要交吗?

其实如果严格按照法律规定,只要员工在职1天,企业都应向其支付劳动报酬并为职工缴纳社保,而且不能出现个人承担企业缴纳费用的情况。

对于这个问题,各地人社局、税务局也给出了答案:

1、广东佛山人社局

佛山社保官方微信发布文章明确了离职员工当月社保缴纳的文章,明确了离职员工当月社保缴纳问题。

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文中明确,存在劳动关系的当月,用人单位必须为员工参加社保。就算员工于当月5号离职,也需要为员工缴纳当月社保费用。

2、河南税务局

文中明确,按照相关法律规定,只要员工与用人单位存在劳动关系,单位就应当为员工缴纳社保。职工离职的当月,与用人单位仍存在劳动关系,企业应为其缴纳在职当月社保费用,否则企业可能面临补缴风险及滞纳金风险。

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所以不论是国家层面,还是各地人社局、税务局对于这一问题的回复都是只要员工与用人单位存在劳动关系,用人单位就需要为其缴纳社保。

03 入职3天就辞职,工资应该怎么发?

回到我们开头的问题,入职3天就辞职工资应该怎么发?

我们先来看看如何计算离职员工工资:

当月入职和当月离职的员工当月工资=月工资收入÷月计薪天数×实际出勤天数。

法律依据:《劳动和社会保障部关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》

日工资、小时工资如何折算?

按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。

据此,日工资、小时工资的折算为:

日工资:月工资收入÷月计薪天数

小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)。

为了便于大家理解,举个简单的例子,小王工资3000,入职三天后就辞职,那他的工资应该就是:3000÷21.75x3≈413.79元

公司应该支付小王实际工资为413.79元。

问题又来了,员工离职工资必须当天结清吗?

我们仍然是先来看一下国家层面的规定。

根据《工资支付暂行规定》第九条规定:

劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。

根据《劳动法》第五十条规定:

工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。

根据上述规定,用人单位应当在员工离职当天,以货币形式,一次性付清其工资。

如果离职单位所在地,没有具体的关于工资支付的办法,则按照上述法律法规执行;但是如果各省市有具体的自己的规定的话,则依照当地规定执行。

20个省市的规定如下:

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04 员工短期离职,HR还应规避哪些法律风险?

除了我们上述提到的社保缴纳、工资发放的问题,HR还要注意哪些风险呢

1、规范离职手续,履行法定义务

(1)及时出具离职证明

《劳动合同法》第50条明确规定,用人单位应在解除或终止劳动合同时出具离职证明,且不得以员工未交接工作为由拒绝开具。

即使员工入职仅三天,HR仍需在15日内办理社保转移和档案转出手续。

(2)妥善处理工作交接与权限回收

即使员工工作时间短,仍需收回门禁卡、账号权限等,防止数据泄露风险。若员工拒绝交接,可通过书面通知明确其责任,但不可因此拖延离职手续办理。

2、区分员工主动离职与公司解除

员工主动离职:需确认其是否履行试用期提前3天通知的义务。若员工未提前通知即离职,公司可主张其违约,但解除劳动关系仍需通过正式流程(如寄送《解除劳动合同通知书》),避免劳动关系状态不明。

公司单方解除:若因员工不符合录用条件(如学历造假、能力不达标)需解除合同,必须满足三个条件:

◆明确告知录用条件

◆在试用期内解除

◆提供有效证据(如岗位说明书、考核记录等)

否则可能被认定为违法解除,需支付赔偿金。

3、特殊场景应对建议

(1)员工未与原单位解除劳动关系

若新员工隐瞒未解除的劳动关系,公司可能承担连带赔偿责任。入职前应要求其提供离职证明,或通过背景调查确认劳动关系状态。

(2)批量短期离职处理

若同一岗位频繁出现入职三天内离职的情况,需暂停招聘并启动跨部门调查,排查部门管理、岗位描述或薪资结构等系统性问题

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